Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 27 lipca 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z serwisu pruszczak.com, w jakich celach oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Remigiusz Pruszczak, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod marką PRUSZCZAK.COM, NIP 5471517461.

W sprawach dotyczących danych osobowych i wykonywania praw można kontaktować się pod adresem: remigiusz@pruszczak.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

dane przekazane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji oraz treść wiadomości;
dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń;
dane techniczne i logi serwera, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz informacje o błędach;
dane analityczne związane z korzystaniem z serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies;
adres e-mail, opcjonalnie imię oraz informacje o udzielonej zgodzie, jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Kontakt i przygotowanie oferty

Dane przekazane w formularzu lub wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji biznesowej.

Dane są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Wiadomości, które nie prowadzą do współpracy, są co do zasady usuwane po 12 miesiącach od zakończenia korespondencji, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba ich dłuższego przechowywania.

Realizacja umów i obowiązków prawnych

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane są przetwarzane w celu jej wykonania, rozliczenia oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane objęte dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, a pozostałe dane do czasu przedawnienia roszczeń.

Bezpieczeństwo serwisu i logi techniczne

Dane techniczne i logi serwera są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami i administrowania serwisem. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.

Analityka

Po uzyskaniu zgody serwis może korzystać z Google Analytics w celu tworzenia statystyk korzystania ze strony i poprawy jej działania. Narzędzie może przetwarzać identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżoną lokalizację oraz informacje o aktywności w serwisie.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies. Dane analityczne są przechowywane przez okres skonfigurowany w Google Analytics i nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu analitycznego.

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego dane będą przetwarzane w celu wysyłania zamówionych informacji, materiałów eksperckich i informacji handlowych. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub zakończenia newslettera, z możliwością zachowania informacji niezbędnych do wykazania prawidłowości uzyskanej zgody. Do obsługi newslettera wykorzystywana jest usługa Brevo świadczona przez Brevo SAS.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług, w szczególności:

OVHcloud jako dostawcy hostingu;
Microsoft jako dostawcy poczty elektronicznej Microsoft 365;
podmiotom zapewniającym utrzymanie techniczne serwisu WordPress oraz obsługę formularzy;
Google Ireland Limited w związku z Google Analytics i Site Kit;
Usercentrics A/S w związku z obsługą mechanizmu zarządzania zgodami Cookiebot;
Brevo SAS w przypadku zapisu do newslettera;
dostawcom usług księgowych, prawnych lub technicznych, gdy jest to konieczne.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców o zasięgu międzynarodowym dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania, prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można przesyłać na adres remigiusz@pruszczak.com. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, lecz bez danych umożliwiających kontakt możemy nie być w stanie udzielić odpowiedzi lub przygotować oferty. Zapis do newslettera jest dobrowolny i nie jest warunkiem skorzystania z innych funkcji serwisu.

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

9. Pliki cookies i zarządzanie zgodą

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies i podobne technologie potrzebne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania. Analityczne pliki cookies Google Analytics są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookiebot umożliwia zaakceptowanie lub odrzucenie poszczególnych kategorii cookies. Wcześniejszy wybór można w każdej chwili zmienić za pomocą widżetu ustawień cookies dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

10. Zewnętrzne serwisy i media społecznościowe

Serwis zawiera zwykłe odnośniki do zewnętrznych platform, między innymi LinkedIn, Facebook i Instagram. Samo wyświetlenie odnośnika nie oznacza przekazania danych do danej platformy. Po kliknięciu użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego operator samodzielnie określa zasady przetwarzania danych.

Serwis może pobierać zewnętrzne zasoby Google, w tym fonty. Może to powodować przekazanie do Google danych technicznych połączenia, takich jak adres IP.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączenia z serwisem przy użyciu protokołu HTTPS, kontrolę dostępu oraz aktualizowanie oprogramowania.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności serwisu, dostawców usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem pruszczak.com/polityka-prywatnosci/.